О равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

С 1 июля 2024 г. вступили в силу Федеральный закон от 24 июля 2023 г. № 361-ФЗ «О внесении изменений в статьи 34.3 и 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. № 587-ФЗ «О внесении изменений в статью 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 26 Федерального закона «Консульский устав Российской Федерации» (далее - ФЗ-361 и ФЗ-587 соответственно).

Положения ФЗ-587, наделяющие консульских должностных лиц полномочиями по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, имеют целью урегулировать трудности логистического характера, возникающие у заявителей при передаче на территорию России оригиналов документов на бумажных носителях, нотариально оформленных в загранучреждениях МИД России.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется консульским должностным лицом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица.Изготовленный консульским должностным лицом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена консульским должностным лицом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность. Обращаем внимание, что нормы ФЗ-587 не предусматривают возможности совершения консульскими сотрудниками «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица, направляется заявителю на указанный им адрес электронной почты. В целях соблюдения требований информационной безопасности использование отчуждаемых устройств хранения информации, предоставленных заявителем (флэш-карты, СD/DVDROM и др.) не допускается. Заявитель самостоятельно передает полученный файл находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое при необходимости сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе, на котором проставляется соответствующая удостоверительная надпись, и передает этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Консульский сбор уплачивается в размере 10 евро за каждую страницу документа на бумажном носителе.