Свидетельствование верности копий документов

Консул свидетельствует верность копий документов и выписок из них. Для свидетельствования необходимо предъявить:

• оригиналы документов;
• копии документов.

Прием ведется по предварительной записи по понедельникам, вторникам, средам, четвергам в окне № 1 с 15.00 до 18.00 и в окне № 6 с 10.00 до 12.00.

Срок оформления – 1 приемный день*.

Готовый документ может быть отправлен Вам по почте.

! В связи с участившимися случаями неполучения справок, отправляемых Консульским отделом по почте стандартным письмом в адрес заявителей, а также в связи с претензиями, предъявляемыми в таких случаях к Консульскому отделу, с 13 апреля 2015 года отправка документа по почте осуществляется только при предоставлении заявителем конверта с соответствующей маркой (начиная от 5,20 евро, R1) и заполненным формуляром для отправки заказного письма с уведомлением о вручении (lettre recommandée avec avis de réception).

*Ваш документ будет готов к выдаче на следующий приемный день после обращения в Консульский отдел 

Об удостоверении верности копий документов и выписок из документов 

ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ — одно из самых популярных нотариальных действий. В большинстве случаев, но не всегда, копия, заверенная нотариально, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. 

При совершении этого нотариального действия свидетельствуется верность копий документов, выписок из документов, которые не противоречат законодательству РФ. 

Можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. 

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа (первичная) также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

• имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте; 

исключение из этого правила: если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ может быть принят.

•  выполнены карандашом;
•  содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
•  являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Если документ на нескольких страницах, то: целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. 

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

• документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
• документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов необходимо проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию выдается на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить паспорт.